Кассовый чек: для чего нужен, реквизиты и другие особенности

Не только компании, но и индивидуальные предприниматели обязательно должны использовать онлайн-кассы для расчетов. Но перед тем как оформить и заказать чеки по всем правилам, следует учесть несколько моментов.

Основные требования

В обязательном порядке в чеке должно быть несколько реквизитов:

1. Данные о собственнике кассы.
2. Сведения и реквизиты о кассе.
3. Служебные данные о чеке.
4. Данные о кассире.
5. Информационные данные о реализуемой продукции.
6. Сумма продаж, используемые суммы расчетов и НДС.
7. Данные о покупателе.

Правила оформления

Четких требований, касающихся оформления чеков, нет. Но есть несколько правил, которые учитывают обязательно:

1. Если в магазине продают один вид товара, то название указывать необязательно.
2. В название товара должно входить не более 128 символов.
3. Наименование товара могут не указываться некоторыми индивидуальными предпринимателями, людьми, которые работают в селах либо на ярмарках.

Особенности создания базы товаров

Чтобы упростить процесс использования кассового аппарата, необходимо постепенно создавать и наполнять базу данных. И сейчас есть несколько основных способов:

• Введение наименования вручную.
• Загрузка файлов, в которых перечислены все названия.
• Загрузка названий из ранее сформированных электронных накладных.

Как только будет подготовлена база, можно будет формировать чеки в процессе реализации товара.

Основные способы внесения товаров в чек

Чтобы внести товар в тот либо иной чек, используется несколько основных способов.

1. Если есть в наличии сканер, то может быть сканирование штрихкода. В обязательном порядке в базе должно быть не только название, но и штрихкод.
2. Некоторые кассы дополнены умным поисковиком. Чтобы им воспользоваться, следует ввести несколько букв либо слогов.
3. Отдельно можно выделить те товары, которые пользуются наибольшей популярностью. Это позволит в дальнейшем быстро их находить.
4. Если для работы используется мобильное устройство и специальное кассовое приложение, то в дальнейшем можно пользоваться голосовым поиском.

К формированию чеков следует подходить ответственно. В случае если будут допущены ошибки, то за это можно получить изначально предупреждение, а в дальнейшем штрафные санкции. Налоговая ответственно подходит к проверке реквизитов и других данных, внесенных в чек.